Зарплата сотрудникам: как открыть зарплатный счет

Как открыть зарплату работникам? Что такое «зарплатный счет» или «зарплатный проект»? Как правильно выплачивать заработную плату сотрудникам? Финансовая грамотность от PAY WAY.

Здесь Вы можете узнать:

• Налоги для бизнеса: 10 видов налогов
• В чем удобство бесконтактных платежей (QR-код) с Pay Way
• Что такое оплата через терминал

Зарплатный счет (зарплатный проект) – это банковская услуга, позволяющая компаниям и индивидуальным предпринимателям автоматически перечислять зарплату и другие выплаты (командировочные, премии) на карты сотрудников. Работодателям предоставляется специальные ПО, благодаря которым происходит быстрое формирование платежных поручений, расчет авансовых платежей и заработной платы.

Чем зарплата на карту лучше зарплаты наличными

Нужно хорошо понимать, что зарплата работникам, начисляемая на платежные карты, намного удобнее чем зарплата, которую Вы будете выдавать наличными деньгами.

5 главных удобств зарплаты на карту:

Во-первых, все идет в электронном виде. Цифровизация – это значительное уменьшение документов в бумажном виде, так как вся информация предоставляется в электронном виде.

Во-вторых, зарплата наличными подразумевает под собой расходы на инкассирование, зарплату кассиру и т.д., чего нет при выплатах в электронном виде.

В-третьих, если произойдет кассовый разрыв, т.е. будет нехватка денежных средств на балансе организации, то при зарплате на карту возможно получение целевого кредита на выплату заработной платы для своих сотрудников.

В-четвертых, при зарплате на платежные карты значительно меньше происходят ошибки, так как отсутствует человеческий фактор.

В-пятых, если выплата заработной платы на платежную карту произошла с ошибкой, то исправить ее гораздо легче, нежели исправить ошибку, произведенную на бумаге.

Как видите, зарплата на карту значительнее удобнее и выгоднее для бизнеса, нежели оплата труда наличными.

Давайте теперь рассмотрим «плюсы» и «минусы» зарплатного счета и начнем с преимуществ.

Преимущества зарплатного счета:

• Удобные расчеты через платежные системы в режиме онлайн.
• Уйдут риски, связанные с перевозкой, отправкой и хранением наличных денежных средств.
• Снизится нагрузка на бухгалтерию компании и освободится время для решения других важных задач.
• Конфиденциальность – сумму выплаты заработной платы будут знать только руководитель, работник и банк.
• Возможные бонусы от банковской организации.
• Круглосуточная техподдержка от банка.
• Можно будет разработать индивидуальный дизайн банковских карт для своих работников.
• Удобное и своевременное получение заработной платы.

Как видите, плюсов достаточно много. Теперь рассмотрим какие есть «минусы» в открытии зарплатного счета.

Недостатки зарплатного счета:

• Отсутствие банкоматов рядом с домом или офисом.

Однако можно установить банкомат выбранного банка на территории своей компании на льготных условиях.

Как открыть зарплатный счет – 10 шагов

Шаг 1. Составляем штат работников.

Шаг 2. Официально оформляем на работу согласно Трудовому Кодексу Республики Узбекистан всех работников, внесенных в штат.

Шаг 3. Предоставить в выбранный банк перечень документов, которые запросит банк. Подготавливаем список всех работников, которых Вы внесли в штат, а также копии их паспортов и заявления от самих работников.

Шаг 4. Заключаем двусторонний договор, где будут прописаны услуги, которые будет осуществлять данный банк.

Шаг 5. Формируем реестр выплат и указываем сумму, которую нужно будет переводить каждому сотруднику 1 раз в месяц.

Шаг 6. Банк проведет проверку и если все хорошо, то сформирует платежные поручения.

Шаг 7. Вы оплачиваете полученную сумму.

Шаг 8. Банк откроет каждому сотруднику зарплатный счет, к которому и будет привязана зарплатная карта.

Шаг 9. Полученные от вас деньги банк переводит на Ваш зарплатный счет и перераспределяет на карты работников (здесь нужно учитывать тот факт, что время проведения данной процедуры в каждом банке индивидуальное).

Шаг 10. Ответственный работник банка отправит Вам (как руководителю) отчет о том, что выплаты были успешно произведены.

И, напоследок, хотим рассказать про некоторые нюансы при открытии зарплатного счета или зарплатного проекта.

Финансовая грамотность от PAY WAY

Документы можно подать лично в банк, а также онлайн через сайт банка.

Список документов на открытие зарплатного счета лучше уточнить на сайте выбранного Вами банка, так как у каждого банка он может отличаться.

Если ответственный работник банка допускает ошибку (исходя из практики можем сказать, что это случается крайне редко), тогда он связывается либо лично с Вами, как руководителем компании, либо с Вашим доверенным представителем, указывает на допущенную ошибку и исправляет ее.

Мы предлагаем Вам следующие услуги:

• Выгодное ведение бизнеса с сервисом Pay Way
• Услуга «Холдирование или отложенная оплата»
• Фискальные чеки для онлайн-магазинов

Все вопросы Вы можете задать:

По телефону: (+998) 95−200−01−03
Приехать к нам: г. Ташкент, ул. Махтумкули, 136
Написать нам на E-mail: info@1pay.uz
Написать в чат консультантам на сайте: 1pay.uz

Pay Way Business – с нами вести бизнес удобно!