Зарплата сотрудникам: как открыть зарплатный счет
Как открыть зарплату работникам? Что такое «зарплатный счет» или «зарплатный проект»? Как правильно выплачивать заработную плату сотрудникам? Финансовая грамотность от PAY WAY.
Здесь Вы можете узнать:
- Налоги для бизнеса: 10 видов налогов
- В чем удобство бесконтактных платежей (QR-код) с Pay Way
- Что такое оплата через терминал
Зарплатный счет (зарплатный проект) – это банковская услуга, позволяющая компаниям и индивидуальным предпринимателям автоматически перечислять зарплату и другие выплаты (командировочные, премии) на карты сотрудников. Работодателям предоставляется специальные ПО, благодаря которым происходит быстрое формирование платежных поручений, расчет авансовых платежей и заработной платы.
Чем зарплата на карту лучше зарплаты наличными
Нужно хорошо понимать, что зарплата работникам, начисляемая на платежные карты, намного удобнее чем зарплата, которую Вы будете выдавать наличными деньгами.
5 главных удобств зарплаты на карту:
Во-первых, все идет в электронном виде. Цифровизация – это значительное уменьшение документов в бумажном виде, так как вся информация предоставляется в электронном виде.
Во-вторых, зарплата наличными подразумевает под собой расходы на инкассирование, зарплату кассиру и т.д., чего нет при выплатах в электронном виде.
В-третьих, если произойдет кассовый разрыв, т.е. будет нехватка денежных средств на балансе организации, то при зарплате на карту возможно получение целевого кредита на выплату заработной платы для своих сотрудников.
В-четвертых, при зарплате на платежные карты значительно меньше происходят ошибки, так как отсутствует человеческий фактор.
В-пятых, если выплата заработной платы на платежную карту произошла с ошибкой, то исправить ее гораздо легче, нежели исправить ошибку, произведенную на бумаге.
Как видите, зарплата на карту значительнее удобнее и выгоднее для бизнеса, нежели оплата труда наличными.
Давайте теперь рассмотрим «плюсы» и «минусы» зарплатного счета и начнем с преимуществ.
Преимущества зарплатного счета:
- Удобные расчеты через платежные системы в режиме онлайн.
- Уйдут риски, связанные с перевозкой, отправкой и хранением наличных денежных средств.
- Снизится нагрузка на бухгалтерию компании и освободится время для решения других важных задач.
- Конфиденциальность – сумму выплаты заработной платы будут знать только руководитель, работник и банк.
- Возможные бонусы от банковской организации.
- Круглосуточная техподдержка от банка.
- Можно будет разработать индивидуальный дизайн банковских карт для своих работников.
- Удобное и своевременное получение заработной платы.
Как видите, плюсов достаточно много. Теперь рассмотрим какие есть «минусы» в открытии зарплатного счета.
Недостатки зарплатного счета:
- Отсутствие банкоматов рядом с домом или офисом.
Однако можно установить банкомат выбранного банка на территории своей компании на льготных условиях.
Как открыть зарплатный счет – 10 шагов
Шаг 1. Составляем штат работников.
Шаг 2. Официально оформляем на работу согласно Трудовому Кодексу Республики Узбекистан всех работников, внесенных в штат.
Шаг 3. Предоставить в выбранный банк перечень документов, которые запросит банк. Подготавливаем список всех работников, которых Вы внесли в штат, а также копии их паспортов и заявления от самих работников.
Шаг 4. Заключаем двусторонний договор, где будут прописаны услуги, которые будет осуществлять данный банк.
Шаг 5. Формируем реестр выплат и указываем сумму, которую нужно будет переводить каждому сотруднику 1 раз в месяц.
Шаг 6. Банк проведет проверку и если все хорошо, то сформирует платежные поручения.
Шаг 7. Вы оплачиваете полученную сумму.
Шаг 8. Банк откроет каждому сотруднику зарплатный счет, к которому и будет привязана зарплатная карта.
Шаг 9. Полученные от вас деньги банк переводит на Ваш зарплатный счет и перераспределяет на карты работников (здесь нужно учитывать тот факт, что время проведения данной процедуры в каждом банке индивидуальное).
Шаг 10. Ответственный работник банка отправит Вам (как руководителю) отчет о том, что выплаты были успешно произведены.
И, напоследок, хотим рассказать про некоторые нюансы при открытии зарплатного счета или зарплатного проекта.
Финансовая грамотность от PAY WAY
Документы можно подать лично в банк, а также онлайн через сайт банка.
Список документов на открытие зарплатного счета лучше уточнить на сайте выбранного Вами банка, так как у каждого банка он может отличаться.
Если ответственный работник банка допускает ошибку (исходя из практики можем сказать, что это случается крайне редко), тогда он связывается либо лично с Вами, как руководителем компании, либо с Вашим доверенным представителем, указывает на допущенную ошибку и исправляет ее.
Мы предлагаем Вам следующие услуги:
- Выгодное ведение бизнеса с сервисом Pay Way
- Услуга «Холдирование или отложенная оплата»
- Фискальные чеки для онлайн-магазинов
Все вопросы Вы можете задать:
По телефону: (+998) 95−200−01−03
Приехать к нам: г. Ташкент, ул. Махтумкули, 136
Написать нам на E-mail: info@1pay.uz
Написать в чат консультантам на сайте: 1pay.uz
Pay Way Business – с нами вести бизнес удобно!